Datenschutzerklärung der morefire GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der morefire GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger anwendbarer Datenschutzvorschriften darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website syxtrut.pro und im Rahmen unserer Geschäftsprozesse verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

morefire GmbH
Hohenstaufenring 29-37
50674 Köln
Deutschland
Handelsregister: HRB 55299
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 975 906 00

Als Unternehmen im Bereich digital-marketing verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Vermarktung unserer Leistungen sowie zur Pflege von Geschäftsbeziehungen.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere in folgenden Fällen geschehen:

• beim Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Webinhalte,
• bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular,
• im Rahmen von Angebotsanfragen, Vertragsanbahnungen und Vertragsdurchführungen,
• bei der Nutzung von Marketing-, Analyse- und Tracking-Tools, sofern eingesetzt,
• bei der Verarbeitung von Bewerbungen, sofern Sie sich bei uns bewerben,
• bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Kunden.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Stammdaten (z. B. Name, Anschrift), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Protokolldaten sowie, sofern erforderlich, Zahlungs- und Rechnungsdaten gehören.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den verwendeten Browser automatisch technische Daten an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und weitere technische Informationen. Diese Daten sind für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Optimierung unserer Website erforderlich.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme,
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Betroffenen, Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern,
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen,
• Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Digital Marketing,
• Marketing, Werbung, Analyse und Reichweitenmessung, soweit rechtlich zulässig,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten,
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website, der Optimierung unseres Angebots, der Direktwerbung gegenüber Bestandskunden im gesetzlich zulässigen Rahmen sowie der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 9 DSGVO.

5. Weitergabe von Daten und Drittanbieter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister,
• Analyse-, Tracking- und Marketingdienstleister, sofern eingesetzt,
• Beratungs- und Supportdienstleister,
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und sonstige Erfüllungsgehilfen,
• öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und verpflichten sie zur Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn eingesetzte Dienstleister ihre Server oder Unterauftragnehmer in Drittländern haben. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt, geeignete Garantien, wie EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.

Bitte beachten Sie, dass in Drittländern unter Umständen ein geringeres Datenschutzniveau bestehen kann als innerhalb der EU/des EWR.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Vertrags- und Rechnungsdaten werden regelmäßig nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.
• Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Nutzungs- und Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Sicherheits- oder Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind.
• Einwilligungsdaten werden gespeichert, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können, bis sie nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Wenn eine Löschung nicht möglich ist, weil Daten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen.

Sie haben zudem das Recht, sich nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung einschließlich Profiling zu unterwerfen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

11. Datensicherheit

Die morefire GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung und sonstige Missbräuche zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Zugriffsbeschränkung, Verschlüsselung, Protokollierung, Datensicherung und regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend verbessert.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

morefire GmbH
Hohenstaufenring 29-37
50674 Köln
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 975 906 00

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.